投標書制作就像語文考試，作為壓軸的作文。不少考生都想極盡華麗辭藻，洋洋灑灑千字美文，才能彰顯自己的寫作功底。同理，很多投標人都會盡量把標書往厚了做。似乎標書的厚薄與企業(yè)的底蘊息息相關(guān)？那標書制作，是不是越厚越好?

優(yōu)質(zhì)的標書文件，應(yīng)當滿足準確、清晰、簡潔這三點，最關(guān)鍵的是能夠破題，滿足招標文件的要求，越符合招標文件要求得分越高，中標幾率也就越高。筆者從上千份不同類別的標書印刷文件中，看出不少端倪。許多標書設(shè)計過程中，在資質(zhì)、工藝、技術(shù)方面，反復(fù)扣題，內(nèi)容重復(fù)。這里總結(jié)幾點要素，僅供參考。

一、標書制作應(yīng)緊抓關(guān)鍵點

在實際操作中，資格條件要求、實質(zhì)性響應(yīng)要求、星號條款或無效標條款很重要，若投標文件沒有提供有關(guān)資格證明或?qū)嵸|(zhì)性響應(yīng)，就會被認為是重大偏差，評標委員會將其判為無效投標。

評標辦法中的有關(guān)評標因子，一定要在投標文件中提供相關(guān)資料，因為評標委員會是完全按招標文件的評標辦法打分的，同時也只能依據(jù)投標文件打分，不能尋求外部證據(jù)。若投標人沒有提供就會失分。有些投標人電子投標書頁數(shù)很多，設(shè)計也很精美，內(nèi)容也齊全，但卻把很多不要的內(nèi)容(比如不參與打分的內(nèi)容)統(tǒng)統(tǒng)放進投標文件，卻遺漏很重要的、不該遺漏的內(nèi)容。

例如：

某服務(wù)類采購項目，某家服務(wù)單位很受采購人青睞，投標價格也不高，投標文件做得很厚，設(shè)計也很精美，但投標人沒有仔細閱讀資格條款:

1、投標文件中由法定代表人授權(quán)代表簽字(或蓋章)的情況下，應(yīng)按招標文件規(guī)定格式提供法定代表人授權(quán)委托書;

2、按招標文件要求提供被授權(quán)人身份證，否則被視為非實質(zhì)性響應(yīng);

投標時遺漏了重要的實質(zhì)性內(nèi)容，沒有提供法定代表人授權(quán)委托書，在資格性審查時被判為無效投標。投標人完全可以本著精簡原則，將招標文件中所提到的要求羅列即可，沒必要增加與投標關(guān)系不大的內(nèi)容。

二、標書制作應(yīng)注重細節(jié)梳理

1 注意招標的資格要求。

招標文件要求的投標人資格條件是資格審查的內(nèi)容，在投標文件中一定要提供。

2 注意政策功能的有關(guān)內(nèi)容。

招標文件和評標辦法中都會包括一些政策性條款。投標文件中一定要把有關(guān)的證書放進去，否則就無法有加分等優(yōu)待。

3 注意仔細閱讀招標文件。

投標文件的技術(shù)標應(yīng)針對項目的采購需求和技術(shù)要求，在線關(guān)鍵技術(shù)、進度、重點、難點等，避免把標準、規(guī)范、規(guī)程、工法的具體內(nèi)容載入技術(shù)標中，以簡化投標文件。

三、標書打印應(yīng)當注重高品質(zhì)

標書是給招標拼分人看得，字體、設(shè)計排版、印刷質(zhì)量都會影響拼分人的視覺感官。電子文件與實體標書依然有差異。碳粉打印機讓印刷字體的銳化度更高，立體感更強。但也會給閱讀人帶來視覺皮來，噴墨機字體更飽滿，圓潤度更高，更適合長篇快速閱讀，但也會讓閱讀錯漏感增加。排版影響字數(shù)，以及整標書厚度。因此，標書在投遞前，應(yīng)當選擇好印刷廠家與機型。實體打樣，保證標書打印的品質(zhì)。。

①精細度可支持2PT字號打印；

②灰階打印出彩，字體圓滑，更適合閱讀；

③100米/分鐘輸出，打印速度快。